6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, “İzmir Gençlik Kupası” organizasyonunun düzenleyicisi olarak [Site Sahibi Kurum/Organizasyon Adı], veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.
Turnuva başvurusu ve katılım sürecinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
– Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik no (gerekliyse)
– İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah bilgisi
– Görsel-İşitsel Veriler: Fotoğraf ve video kayıtları
– Sağlık Bilgileri: Gerektiğinde acil müdahale kapsamında alerji vb. bilgiler
– Diğer: Katılım formundaki açık yanıtlar, maç görüntüleri
İşlenme Amaçları:
– Başvurunun alınması ve değerlendirilmesi
– Katılımcı uygunluğunun teyidi
– Turnuva sürecinin yürütülmesi
– Tanıtım, sosyal medya, etkinlik arşivi amaçlı görsel materyal kullanımı
– Gerekli görülürse sağlık ve güvenlik hizmetlerinin sağlanması
– Katılımcı ile iletişim kurulması
– Organizasyonun bağlı olduğu siyasi yapı kapsamında uygun programlara yönlendirme (açık rıza ile)
Verileriniz;
– Açık rızanıza dayanarak (KVKK m.5/1),
– Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması nedeniyle (m.5/2-c),
– Site sahibinin meşru menfaati (m.5/2-f)
hükümleri kapsamında işlenmektedir.
Kişisel veriler, KVKK’ya uygun olarak;
– Sağlık kuruluşları veya yetkili kişilerle (acil durumlar için),
– Etkinlik sponsorları ve medya kuruluşlarıyla (açık rıza dahilinde),
– İlgili kurumun mensubu olduğu siyasi yapı dahilinde yalnızca onay verilmişse,
– Yasal zorunluluk hâlinde resmi mercilerle paylaşılabilir.
Toplanan kişisel veriler, turnuva tamamlandıktan sonra en fazla 1 yıl süreyle saklanacak, ardından anonim hale getirilecek veya silinecektir. Tanıtım amaçlı kullanılan görsel materyaller açık rıza kapsamında süresiz olarak arşivlenebilir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca her katılımcı aşağıdaki haklara sahiptir:
– Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
– İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
– İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
– Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
– Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
– KVKK’ya aykırı olarak işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme
– Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
– İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
– Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme
KVKK kapsamında haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından yazılı başvuru yapabilirsiniz:
E-posta: info@akgenclikizmir.com
Telefon: +90 (232) 000 00 00
Adres: Mimar Sinan Mahallesi, İZMİR GENÇLİK KULÜBÜ Binası, Konak / İZMİR
Katılım:
1. Turnuvaya katılım için başvuranın Adalet Ve Kalkınma Partisi üyesi olması şarttır.
2. İşbu turnuvaya katılmak için başvuran kişi, şayet üye değilse; istenen diğer şartları karşıladığı takdirde katılımcı adayların Adalet Ve Kalkınma Partisi’ne üye olması gerektiğini bilir.
3. Üye olmayan katılımcı adayın turnuvaya katılım talebi, üyeliğinin gerçekleştirilmesini açıkça rızası kabul edilir.
4. Şayet katılım sağlayan kişi üye değilse turnuva süreci sona erene kadar üyelik işlemleri tamamlanmalıdır. Aksi halde turnuva içinde kazanılan başarım kayda alınmayacaktır.
Aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı topluyoruz:
– Görsel ve işitsel verilerin (fotoğraf/video) sosyal medya ve tanıtım amaçlı kullanılmasına,
– Sağlık bilgilerinin acil durumlarda sağlık personeliyle paylaşılmasına,
– Siyasi içerikli programlara dahil edilmek üzere bilgilerin analiz edilmesine.